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会计记账时都有哪些坑,千万要注意了!


会计做账每一个会计人员必备的工作技能,也是日常工作中不可或缺的项目。做账看似简单,实际却处处有玄机,稍不留神就会掉进坑里。那么会计记账时都有哪些坑呢?下面牛账教育为大家整理了一些,希望可以帮到大家!

1、把借贷相当当成填制会计凭证的唯一目的


填制会计凭证首先要做到借贷相等,但借贷相等并不是唯一目的。会际实务工作中更多的需要思考借贷相等之外的其他事项。以下罗列做账需要考虑的事情。

A:审查票据真实性、合法性、合规性;

B:会计凭证各项要素是否填写齐备、准确;

C:报销是否符合公司内控制度和流程规定。报销程序是否合理,签字是否完备、审批权限是否适当;

D:审查票据要素(时间、地点、金额、票据号)与业务内容是否相符;

E:各项支出是否有预算,有预算的是否符合预算规定。超预算的是否有处理方案;

F:摘要填制是否便于日后查账和查询,数据是否便于日后提取和加工;

G:特殊事项是否按照制度,或者相关领导批准;

H:风险防范意识,填制凭证时一定要有税务风险、法律风险意识;

I:费用报销时就要有预算控制的意识。招待费、广告费等还要时刻关注是否超所得税扣除限额;

J:其他会计准则规定,企业管理会计的要求。


2、没有发票不会做账


由于我国税收管理过分依赖“以票控税”,给会计人造成会计做账必须要见到发票才能做账。没有发票不能入账。和没有发票入账了也不能税前扣除的误区。

没有发票当然可以入账,至于是否可以税前扣除那是税法的事情。实务中不少人把会计和税法搞混淆了。甚至出现见票做账,无票不入账,没有发票不会做账的状况。会计和税法的相关规定中都没有发票是唯一合法有效凭证的规定。会计人员不必把合法有效凭证等同于发票,同时当遇到税局人员只认可发票是唯一合法

有效凭证时,需要据理力争。

那么还有一些不需要发票也可以税前扣除的。

如下:

A:工资薪金,奖金;

B:社保费用、工会经费;

C:职工福利费;

D:银行借款利息支出;

E:铁路部门票据(根据《国家税务总局关于铁路运输和邮政业营业税改征增值税发票及税控》使用问题的公告》(国家税务总局公告2013年第76号)文件第一条第(二)款规定,中国铁路总公司及其所属运输企业(含分支机构)可暂延用其自行印制的铁路票据);

F:资产减值损失;

G:违约金支出;

H:罚款支出;

I:定资产计提折旧;

J:准备金(符合税务部门规定的各项资产减值准备,风险准备金);

K:给境外企业的劳务费用(涉及的劳务行为全部发生在境外,则不需要在中国缴纳营业税、企业所得税,因此不需要正式发票。企业凭借境外企业开具的账单、外汇管理局提供的支付外汇证明、合同等可税前扣除。);

L:其他符合规定的不需要发票的情形。




3、收据不能入账,也不能税前扣除


3.1实务中经常有人问,收据能不能报销?有人说收据肯定不能报销。其理由是收据不能税前扣除。这个问题就是典型的混淆了会计入账和税法税前扣除。符合会计准则入账要求就可以入账,至于能否税前扣除那是税法的事情。如果收入入账了,但税法不能税前扣除。那就直接在税法层面做调整呗。试想企业人员开展业务活动,如果因特殊原因,确实无法取得发票。那么就因为不能税前扣除就不让报销?意思是自己承担这个费用?有人可能说这样一般都内帐。对于两套

账这种违规操作实在不想多说,且做且珍惜吧。


3.2解决了收据入账的问题,那么收据可以入账,但是能否税前扣除?很多人想当然的说“以票控税”肯定不让扣除。如果企业会计做账都是“以票控税”这种顽固的思维的话,可能帐真的没法做。


下面看看日常哪些收据可以税前扣除吧。


A:由政府各部门开具收费票据;

B:由各事业部门开具收费票据;

C:捐赠收据;

D:工会经费收据;

E:法院的诉讼费执行费收款收据;

F:军队收据;

G:其他符合规定的可以税前扣除的收据。


4、白条不能入账,也不能税前扣除


关于白条能否入账的问题,还是和本文第三点收据入账观点一样。入账和税前扣除是会计和税法的两个事情。白条可以入账,但是能否扣除就要看税法的相关规

定了。

其实关于白条企业应该根据会计准则的规定,符合会计准则入账要求就可以入账,如果此项支出并不符合税法税前扣除要求。也是如实调整就可以了。此时就是把

会计和税法区别对待。

现将日常可能存在的白条可以税前扣除简单罗列如下。以下最终能否税前扣除,必须经过和当地主管税务机关沟通且提供相关证明材料,以辅助证明发生的费用

属于税法认可的合理,真实的合法有效凭证。比如发生的经济事项的支出,是否有法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书。比如支付的经济活动的赔偿款不属

于价外费用的部分,是否有双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件。


A:独生子女补助、高温补贴,取暖费补贴;

B:离职补贴;

C:赔偿;

D:经济合同规定支付的罚款;

E:付给个人的各种补偿、赔偿费用。(拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件);

F:恤金、救济金等福利补助;

G:丧葬费;

H:其他符合税法规定的可以税前扣除的合法有效凭证。以上构成个人所得税纳税义务的必须缴纳个人所得税。


5、会计凭证都要有原始凭证


除结帐和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。所以除结账和更正错误记账凭证可以不需要有原始凭证外,其他都需要有

原始凭证。


6、会计凭证摘要不重要


在会计凭证填制中,除了会计科目用对,金额填对,凭证摘要也不可忽略。要把凭证摘要写好可不是一个简单的事,我们需要从两个方向去把握:一是摘要不可写得太简单比如日常费用报销直接写“报销”。这样写了和没写一个样。二是摘要不可写得太详细,在当前的环境下,企业的某些支出事项写提太细问题也很严重。综上,凭证摘要书写要包括:时间、人物、要素。要做到简练而不简单,全面而不繁琐。


7、根据原始单据种类做账

会计实务工作很多是根据发票或单据的类型来做账,最常见餐饮费发票一见到就计入业务招待费。事实上,会计做账应按照业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。比如餐饮费发票就既可以计入“业务招待费”,也可以计入“职工福利费”、“差旅费“、“会议费”等。