出纳费用报销审批的流程与作用分别是什么？

出纳岗位中非常重要的一个工作内容就是费用报销，可是费用报销是需要这个领导签字，那个领导审批，可以说是很麻烦了，那今天账线联盟就带大家了解一下费用报销中签字审批的流程是怎么样的?快来学习起来吧！

1、签字审批的流程

在一般情况下，具有一定规模的企业在员工进行费用报销时，需要由部门经理、财务部、财务总监、总经理分别签字，并审批通过后才可以放款。很多人觉得这是形式主义，不仅手续繁杂麻烦而且公司员工的体验感也不好。但实际上企业这么做是为了防止员工虚报费用，导致企业资金流失而产生亏损。所以在签字审批上，每个流程的意义都不尽相同，每个环节都有自己独特的作用，缺一不可，各个接口组成一个闭口的良性循环，使公司财务制度明晰清楚，员工在操作的时候有规章可依。

比如部门经理签字，可以证明费用报销情况的真实性;财务部签字，主要是为了审核发票金额与实际是否相符;财务总监签字，其目的是表明已经知晓资金支付的方向，并同意支付;总经理签字是最后的决定，审批同意资金的合理支出。经过这些流程后，最后出纳才有权利进行报销放款。其中有一项环节出现问题，该费用都是无法报销的。

2、签字审批的作用

在资金管理方面，加强费用报销的签字审批环节，有利于企业的内控建设，防止员工虚报费用，侵占公司资产。可能有些人觉得员工报销的那些费用对于企业来说是九牛一毛，企业签字审批是小题大做。可是要知道，企业的员工少则几十人多则成百上千人，千里之堤毁于蚁穴的道理大家都懂，如若不加强费用管理，人人都虚报费用，长此以往必然导致严重亏损，企业也终将不复存在。

在工作方面，类似于发票、收据等报销凭证，一般只有在相关部门和领导审批完成后，才符合审计要求。

其实在实际报销中，很多企业不会采取填用纸质报销单，然后逐一签字这么麻烦的办法。现如今人工智能、云数据、网络数字等高科技快速发展，一些简单、机械、重复性质的基层工作基本已经被网络、AI等代替，这不仅解放了更多的劳动力，也促使着会计从业人员不断提升自身专业素养和工作能力，当然这是后话。

所以，正规一些的企业在进行费用报销审批时，自身会有一个网络流程系统。电子单据在经过财务领导签字后，其余领导直接在系统内进行审批操作即可。既节约了大量的时间又可以保证时效性和准确性。

以上是账线联盟整理的关于出纳费用报销审批的流程与作用的相关事宜，希望对大家有所帮助！

    会计教育加盟，账线联盟微信公众号